Переговорные комнаты

Главная»Решения»Типовые решения»Переговорные комнаты

Переговорные комнаты

Совещания — это неотъемлемая часть современной жизни любой компании. Разделение отделов и полномочий не всегда дает возможность решать проблемы одному подразделению, поэтому приходиться собираться нескольким руководителям и решать задачи обоюдно.

В современных компаниях переговорная комната занимает отдельное помещение. Стоит отметить, что здесь могут принимать спонсоров, клиентов и других лиц, которые не входят в штат компании. Именно поэтому состояние переговорной имеет особое значение — это «лицо» компании. Она не только должна передавать корпоративный стиль компании, но и быть оборудованной для презентаций или отображения информации.

Эффективное использование переговорных является залогом успешных «мозговых» штурмов, принятия стратегических решений, а также работой с клиентами и заключения договоров. Стоит отметить, что оборудование для комнат делиться на 4-и основные группы.

Оборудование для отображения информации:

Различное проекционное оборудование используется для отображения информации. Наиболее распространенным является мультимедиа-проектор. Для того, чтобы качество изображения было высоким, проектор должен соответствовать определенным требованиям. Помимо этого, стоит учитывать уровень шума оборудования, который не будет мешать проведению презентаций.

Для удобства проведения видеоконференций достаточно установить ЖК-панель, которая позволяет использовать экран более эффективно: установить связь с абонентом и разместить презентацию одновременно.

Стоит отметить, что для удобства управления всеми функциями оборудования, необходимо установить цифровую защиту, которая позволяет задавать команды автоматически или в удаленном режиме.

Аудиооборудование:

Размещение акустических систем в переговорных, играет немаловажную роль. Ведь качество связи отображается на понимании ситуации во время видеоконференций. Если связь плохая, то задача может быть понята некорректно, что отобразиться на результате. Поэтому в комнате должны иметься не только громкоговорители на ЖК-панели, но и акустические системы по всему периметру.

Устройства для проведения видеоконференций:

Для проведения конференций при помощи современных устройств видеосвязи, необходимо использовать только профессиональное оборудование. Такие системы могут использоваться для различных целей, поэтому установка качественной техники во многом окупиться и будет использоваться постоянно. Чего не скажешь о более дешевых аналогах, которые могу создать массу проблем.

Оборудование для интегрированного управления:

Как уже отмечалось, для управления всеми системами лучше применять интегрированный комплекс. Это позволит максимально упростить работу и эффективнее использовать оборудование.

Открытым остается лишь один вопрос: «где это все заказать?». Конечно в компании Гефест Инжиниринг. На данный момент — это больше, чем просто компания — залог надежности и эффективности. Сотрудники занимаются разработкой уже более 5-ти лет, поэтому легко и в срочном порядке могут изготовить инструменты для управления вашими системами, а также предложить свои варианты решения поставленных задач. Все идеи компании работают и это подтверждают удовлетворенные клиенты. Вам остается лишь поднять трубку и набрать номер, все остальное предоставьте нам.